Datenschutzhinweis und Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die über diese Website (tmstechnic.com) verarbeiteten personenbezogenen Daten ist die TMS Tren Bakım Onarım A.Ş. (TMS Technic). In diesem Hinweis bezeichnen „TMS Technic“, „wir“ und „unser Unternehmen“ die TMS Tren Bakım Onarım A.Ş. Unser Unternehmen ist beim Handelsregister Ankara unter der Nummer 357817 eingetragen; unsere MERSİS-Nummer lautet 0845032003854899. Die Anschrift unseres Hauptsitzes lautet: Beştepe Mahallesi 32. Cadde No: 1/61 Moment Beştepe Plaza, Yenimahalle / Ankara - TÜRKİYE. Dieser Hinweis wurde gemäß Artikel 10 des türkischen Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten (KVKK) und dem Kommuniqué über die Grundsätze und Verfahren zur Erfüllung der Informationspflicht erstellt.

Erhobene personenbezogene Daten und Art der Erhebung

Ihre personenbezogenen Daten werden elektronisch über unsere Website, über die von Ihnen ausgefüllten Formulare und teilweise automatisiert erhoben:

• Kontaktformular: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, zuständige Abteilung und Inhalt Ihrer Nachricht.
• Bewerbung: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, die Stelle bzw. Praktikumsart, auf die Sie sich bewerben, und die hochgeladene Lebenslauf-Datei; bei Bewerbungen ohne Lebenslauf Beruf, Erfahrung, Wohnort und Ihre Anmerkung.
• Lieferantenportal: Firmenname, Steuer- und Registerangaben, E-Mail-Adresse, Telefon und Anschrift des Unternehmens, Angaben zu Tätigkeit, Kapazität und Zertifikaten sowie hochgeladene Dokumente; darin enthaltene Kontaktdaten der vertretungsberechtigten Person.
• Daten zur Transaktionssicherheit: die zum Schutz der Formulare vor Missbrauch kurzzeitig gespeicherte IP-Adresse; IP-Adresse, Browserinformationen und Besuchszeit, die der Hosting-Dienst beim Besuch der Website automatisch protokolliert.
• Nutzungsdaten: nur mit Ihrer Einwilligung in die Analyse anonyme Statistiken darüber, welche Seiten besucht werden.

Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Prüfung und Beantwortung von über das Kontaktformular übermittelten Anfragen, Fragen und Angebotsanfragen
• Prüfung von Bewerbungen und Praktikumsbewerbungen, Durchführung von Einstellungsverfahren und Kontaktaufnahme mit Bewerbenden
• Prüfung von Lieferantenbewerbungen sowie Durchführung von Lieferantenregistrierung und Beschaffung
• Abwicklung von Angebots- und Vertragsprozessen für unsere Instandhaltungs-, Reparatur- und Ingenieurleistungen
• Gewährleistung eines sicheren und unterbrechungsfreien Betriebs der Website und Durchführung von Informationssicherheitsprozessen
• Mit Ihrer Einwilligung Verbesserung der Website anhand von Besuchsstatistiken
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Beantwortung von Anfragen zuständiger Behörden

Rechtsgrundlagen

Ihre personenbezogenen Daten werden auf Grundlage der folgenden in Artikel 5 KVKK genannten Rechtsgrundlagen verarbeitet:

• Kontakt- und Angebotsanfragen: unmittelbarer Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags (Art. 5/2-c) und unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 5/2-f).
• Bewerbungen: unmittelbarer Zusammenhang mit dem Abschluss eines Arbeitsvertrags (Art. 5/2-c) und unser berechtigtes Interesse an der Prüfung Ihrer Bewerbung (Art. 5/2-f). Bitte geben Sie in Ihrem Lebenslauf keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheit, Religion oder Vereinsmitgliedschaft an.
• Lieferantenbewerbungen: Abschluss und Erfüllung eines Vertrags (Art. 5/2-c), unsere rechtlichen Pflichten (Art. 5/2-ç) und unser berechtigtes Interesse (Art. 5/2-f).
• Website-Sicherheit und Hosting-Protokolle: unser berechtigtes Interesse (Art. 5/2-f) und unsere rechtlichen Pflichten (Art. 5/2-ç).
• Analyse: Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 5/1). Die Messung läuft nur, wenn Sie zustimmen, und Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
• Standortkarten: unser berechtigtes Interesse, die Standorte unserer Werke zu zeigen (Art. 5/2-f).

Übermittlung personenbezogener Daten

Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht. Im Rahmen der Artikel 8 und 9 KVKK werden Ihre Daten nur an die folgenden Empfänger und nur für die genannten Zwecke weitergegeben:

• Formulardaten: Die über Kontakt-, Bewerbungs- und Lieferantenformulare übermittelten Angaben und Dokumente werden an Server weitergeleitet, die im Rechenzentrum von Turkcell in der Türkei für unser Unternehmen angemietet sind und von unserem Unternehmen verwaltet werden, dort gespeichert und nur von den zuständigen Abteilungen (Personal, Einkauf, Verwaltung) eingesehen.
• Hosting-Dienst: Die Website wird über die Vercel Inc. bereitgestellt, einen Hosting-Anbieter mit Hauptsitz in den Vereinigten Staaten von Amerika. Unsere Server, die die Formulare verarbeiten, laufen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main, Deutschland (Vercel-Region: fra1 / eu-central-1); die Seiten selbst werden über das weltweite Content-Delivery-Netzwerk von Vercel vom nächstgelegenen Standort ausgeliefert. In diesem Rahmen werden folgende Daten ins Ausland übermittelt: beim Besuch der Website Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, die aufgerufene Seite und der Zeitpunkt des Besuchs; beim Absenden eines Formulars die Angaben im Formular und die hochgeladenen Dokumente. Formularinhalte werden auf dem Server in Frankfurt nicht gespeichert, sondern nach der Prüfung direkt an die Server unseres Unternehmens in der Türkei weitergeleitet. Zweck der Übermittlung ist die Bereitstellung der Website, die Weiterleitung der Formulare an unser Unternehmen und die Sicherheit der Website.
• Besuchsstatistiken: nur mit Ihrer Einwilligung, anonym und ohne Cookies mit dem Web-Analytics-Werkzeug der Vercel Inc. gemessen. Dafür werden die aufgerufene Seite, die verweisende Seite, Browser- und Gerätetyp sowie das Land an Vercel übermittelt.
• Karten: Die Standortkarten auf der Kontaktseite werden über Google Maps (Google LLC, USA) angezeigt. Beim Öffnen der Seite werden Ihre IP-Adresse und Browserinformationen an Google übermittelt; es gilt die Datenschutzerklärung von Google.
• Zuständige Behörden: auf Anfrage und soweit gesetzlich erforderlich gesetzlich befugte öffentliche Stellen und Gerichte.
• Rechtsgrundlage für Übermittlungen ins Ausland: Nach Artikel 9 KVKK dürfen personenbezogene Daten in Länder mit Angemessenheitsbeschluss, unter Bereitstellung einer geeigneten Garantie wie des von der Datenschutzbehörde (Kişisel Verileri Koruma Kurulu) veröffentlichten Standardvertrags oder in den gesetzlich genannten Ausnahmefällen ins Ausland übermittelt werden. Die Übermittlung an die Vercel Inc. ist technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen und die Formulare an unser Unternehmen weiterzuleiten; die Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet, das der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) unterliegt. Die Verpflichtungen von Vercel zum Schutz personenbezogener Daten sind in dem von Vercel veröffentlichten Data Processing Addendum festgelegt. Das KVKK-spezifische Standardvertragsverfahren für diese Übermittlung wird bei Bedarf mit der Vercel Inc. durchgeführt. Für die Übermittlung im Zusammenhang mit Google Maps gelten die Datenschutzerklärung und die Datenverarbeitungsbedingungen der Google LLC; wenn Sie die Kontaktseite mit den Karten nicht aufrufen, werden keine Daten an Google übermittelt.
• Fragen und Beschwerden zur Übermittlung ins Ausland können Sie über die im Abschnitt Antragsverfahren genannten Kanäle an unser Unternehmen richten.

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet nur die unten aufgeführten Cookies und ähnlichen Technologien. Die notwendigen sind für den Betrieb der Website erforderlich; die Analyse läuft nur mit Ihrer Einwilligung. Die Karten auf der Kontaktseite werden beim Öffnen der Seite geladen. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ unten auf der Seite ändern und Cookies in Ihren Browsereinstellungen löschen.

• NEXT_LOCALE (Cookie)

  Art

  Erstanbieter · Notwendig

  Zweck

  Speichert die von Ihnen gewählte Sprache (Türkisch, Englisch, Deutsch).

  Dauer

  Für die Browsersitzung

• cookie_consent (Cookie)

  Art

  Erstanbieter · Notwendig

  Zweck

  Speichert Ihre Cookie-Auswahl (Zustimmung oder Ablehnung).

  Dauer

  1 Jahr

• cookie_consent (lokaler Speicher)

  Art

  Erstanbieter · Notwendig

  Zweck

  Bewahrt eine Sicherung Ihrer Cookie-Auswahl in Ihrem Browser auf.

  Dauer

  Bis Sie sie löschen

• supplier_portal_draft (lokaler Speicher) und tms-supplier-draft (IndexedDB)

  Art

  Erstanbieter · Funktional

  Zweck

  Speichert das ausgefüllte Lieferantenportal-Formular, den aktuellen Schritt und die hochgeladenen Dokumente nur in Ihrem eigenen Browser, damit sie beim Neuladen der Seite nicht verloren gehen; es wird nichts an einen Server gesendet. Wird nach dem Absenden der Bewerbung gelöscht.

  Dauer

  Bis zum Absenden oder bis Sie es löschen

• Anonyme Besuchsstatistiken

  Art

  Erstanbieter · Analyse, einwilligungsbasiert

  Zweck

  Misst anonym, welche Seiten besucht werden; verwendet keine Cookies.

  Dauer

  Setzt keine Cookies

• Google Maps

  Art

  Drittanbieter · Funktional

  Zweck

  Zeigt die Standortkarten auf der Kontaktseite und wird beim Öffnen der Seite geladen. Google kann eigene Cookies verwenden.

  Dauer

  Laut Google-Cookie-Richtlinie je nach Cookie zwischen 6 Monaten (z. B. NID, ab der letzten Nutzung) und 13 Monaten

Datensicherheit

Richtigkeit der Daten und Formularsicherheit

Damit die über unsere Formulare erhobenen Daten richtig und aktuell sind und die Formulare nicht missbraucht werden, treffen wir die folgenden technischen und organisatorischen Maßnahmen:

• Ein Formular kann nur mit einer gültig formatierten E-Mail-Adresse (name@domain.endung) abgesendet werden; in Formularen mit Telefonnummer wird deren Format geprüft. Diese Prüfungen erfolgen sowohl in Ihrem Browser als auch auf unserem Server.
• Ein Formular kann nicht abgesendet werden, solange Pflichtfelder leer sind oder Sie nicht bestätigt haben, den Datenschutzhinweis gelesen zu haben.
• Zum Schutz vor automatisierten und massenhaften Übermittlungen verwenden das Kontakt- und das Bewerbungsformular einen Bestätigungscode; von derselben IP-Adresse werden innerhalb von 10 Minuten höchstens 5 Übermittlungen angenommen.
• Bitte geben Sie nur Angaben zu Ihrer Person oder zu dem Unternehmen ein, das Sie vertreten dürfen; geben Sie personenbezogene Daten Dritter nicht ohne deren Wissen ein.
• Daten, die uns als unrichtig oder als Daten Dritter gemeldet werden oder bei denen wir dies feststellen, werden berichtigt oder gelöscht. Entsprechende Anträge können Sie über die Kanäle im Abschnitt Antragsverfahren stellen.

Ihre Rechte

Nach Artikel 11 KVKK haben Sie das Recht zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden; Auskunft zu verlangen, falls sie verarbeitet wurden; den Zweck der Verarbeitung und dessen zweckgemäße Verwendung zu erfahren; die Dritten im In- oder Ausland zu kennen, an die sie übermittelt werden; bei unvollständiger oder unrichtiger Verarbeitung die Berichtigung zu verlangen; unter den Voraussetzungen von Artikel 7 KVKK die Löschung oder Vernichtung zu verlangen; zu verlangen, dass Berichtigung, Löschung und Vernichtung den Empfängern mitgeteilt werden; einem nachteiligen Ergebnis aus einer ausschließlich automatisierten Analyse zu widersprechen; und bei einem Schaden durch rechtswidrige Verarbeitung Schadensersatz zu verlangen. Wie Sie diese Rechte ausüben, ist im Abschnitt „Antragstellung“ unten beschrieben.

Antragstellung

Anträge zu Ihren Rechten nach Artikel 11 KVKK können Sie mit einem unterschriebenen Schreiben mit Vor- und Nachnamen, Kontaktdaten und dem Gegenstand Ihres Antrags an die Anschrift unseres Hauptsitzes (Beştepe Mahallesi 32. Cadde No: 1/61 Moment Beştepe Plaza, Yenimahalle / Ankara - TÜRKİYE), an unsere registrierte E-Mail-Adresse (KEP) tmstren@hs01.kep.tr oder per E-Mail an info@tmstechnic.com richten. Gemäß dem Kommuniqué über die Grundsätze und Verfahren für Anträge an den Verantwortlichen wird Ihr Antrag je nach Art so schnell wie möglich, spätestens innerhalb von 30 Tagen, kostenlos bearbeitet; erfordert der Vorgang zusätzliche Kosten, kann die von der Behörde festgelegte Gebühr erhoben werden. Wird Ihr Antrag abgelehnt, halten Sie die Antwort für unzureichend oder erfolgt keine fristgerechte Antwort, können Sie sich bei der Datenschutzbehörde (Kişisel Verileri Koruma Kurulu) beschweren.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den Zweck ihrer Verarbeitung erforderlich ist, und für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen; danach werden sie gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

• Daten aus dem Kontaktformular: 3 Jahre.
• Bewerbungen: 3 Jahre ab dem Datum der Bewerbung.
• Anträge über das Lieferantenportal: 3 Jahre ab dem Datum des Antrags.
• Vom Hosting-Anbieter Vercel Inc. gespeicherte Besuchs- und Zugriffsprotokolle (IP-Adresse, Browserinformationen, Besuchszeit): 1 Tag.
• Anonyme Besuchsstatistiken (Vercel Web Analytics): 12 Monate; dies ist der von Vercel für den Pro-Tarif angegebene Berichtszeitraum.
• Zum Schutz der Formulare gespeicherte IP-Adresse: höchstens 10 Minuten.
• Ihre Cookie-Auswahl: 1 Jahr.

Kontakt

Bei Fragen zu diesem Hinweis oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erreichen Sie uns unter: